Начало архивной службы Шегарского района было положено 9-го сентября 1940 года, когда на заседании исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся был рассмотрен вопрос «О состоянии архивного дела в Шегарском  районе». Исполком отметил, что в ряде учреждений и организаций архивные документы не упорядочены, их  сохранность не обеспечена, имеет место незаконное уничтожение архивов. Это побудило членов исполкома райсовета принять решение о незамедлительном, не позднее 15 сентября 1940 года, создании районного архива, а его первой заведующей  назначили Анну Михайловну Борисову.

Годы становления архива оказались наиболее трудными: сказывалось отсутствие квалифицированных кадров, помещений для хранения документов, слабая материально-техническая база. Районный архив до 1946 года находился в подчинении Управления  НКВД, а с 1946 до 1961 года МВД. За период с 1946 по 1957 год сменилось шесть работников архива.

Нужен был человек, понимающий значимость архивного дела, способный убедить тех, кто работает с документами, в необходимости правильного их ведения и обеспечения сохранности. И такой человек нашелся.

Зоотехник по образованию, Людмила Васильевна была далека от бумажной работы, однако за 27 лет (с небольшим  перерывом) она стала настоящим профессионалом архивного дела: изучила делопроизводство, наладила учет документов в организациях - источниках комплектования районного архива, организовала передачу отдельных фондов в областной архив. За время работы её руками обработаны сотни дел, составлены описи, образован фотофонд, налажен учет документов, поступающих на государственное хранение.

В 2001 году Людмила Васильевна ушла из жизни, но её незримое присутствие ощущается в собранных ею документах, написанных «от руки» описях, актах «строго» проведенных проверок и обследований ведомственных архивов.

Заметный вклад в работу районного архива внесла Надежда Ивановна Липовка (Кускова), сменившая в апреле 1985 года Л.В. Сваровскую.

За время своей работы она не раз побывала с обследованиями и проверками по ведению архивного делопроизводства во всех учреждениях и организациях района. В те годы между районными архивами области было организовано соцсоревнование, так вот Надежда Ивановна вывела Шегарский архив по показателям работы в лидеры.

Немало сделала она по качественному составу фондов архива и по усовершенствованию научно-справочного аппарата к  документам.

В 2009 году Надежды Ивановны не стало,  а то, что сделано ею, помогает в архивной работе.

С сентября 1989 года Шегарский районный государственный архив возглавила Юлия Петровна Долгих. Архивной работе на протяжении 17 лет отдавала свои силы и знания, с первых  дней отличаясь серьезным отношением к работе. Как раз на этот период пришлись перестроечные процессы хозяйственно-экономической деятельности предприятий и организаций, когда архиву пришлось наиболее внимательно следить за сохранностью приватизируемых предприятий, участвовать в работе ликвидационных комиссий.

За годы работы в архиве Юлия Петровна добилась значительных успехов в организации обеспечения сохранности архивных документов, изучила состав и содержание архивных фондов, с её участием в 2001 году вышел первый в районе сборник документов «Из истории социально-экономического развития Шегарского района» (1920-1990).

Сборник подготовлен в 1999 году Центром документации новейшей истории Томской области совместно с Шегарским районным архивом. Ответственным редактором сборника является Э.И. Черняк, кандидат исторических наук. Составители: С.Я. Борщева, Ю.П. Долгих, Э.И. Черняк.

Документы сборника освещают историческое событие Шегарского района, начиная с 20-х годов XX столетия.

Большая часть документов раскрывает социалистическое преобразование в районе, как сложный и противоречивый процесс, сопровождавшийся трагедиями и свершениями, созиданием и утратами.

Основу издания составляют документы Центра документации новейшей истории Томской области. Кроме того, в сборник вошло много документов Шегарского муниципального архива. В сборник включены документы официального происхождения советских и партийных органов, поэтому наиболее документальное освещение получили: Зарождение промышленности, сельскохозяйственного производства, кооперации, преобразования в народном образовании, здравоохранении и культуре, борьба с кулачеством.

Достоинством книги является документальность. Документы сборника подобраны по отраслям и состоят из 13 разделов: промышленность, коллективизация, колхозное строительство, сельское хозяйство, народное образование, здравоохранение, культура, коммунальное хозяйство, строительство, общественно-политическая жизнь, государственные займы, соблюдение социалистической законности, население, снабжение населения продуктами питания. Внутри разделов они расположены либо по хронологии, либо по тематическим признакам.

Значительное место в книге отведено жителям Шегарского района. В приложении помещены: подборка фотографий по Шегарскому району, а так же список шегарцев, погибших на фронтах Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), локальных войн в Афганистане (1980-1988 гг.) и Чечне (1995-1996 гг.). 

Высокий профессионализм Юлии Петровны, ее ответственность и организаторские способности, чуткое, внимательное отношение к людям заслужили признание коллег и земляков.

За добросовестный труд и успехи в архивной работе Юлия Петровна Долгих награждена Почетными грамотами Федеральной архивной службы, Архивного управления, нагрудным знаком Федеральной архивной службы России «Почетный архивист».

Для обеспечения сохранности документов по личному составу приватизируемых и ликвидируемых организаций, в ноябре 1994 года на базе районного архива был создан архив (центр) документов по личному составу, который возглавила Любовь Моисеевна Чугунова и проработала в нем до конца 2005 года.

Сочетая трудолюбие, исполнительность и большую ответственность за выполняемую работу, Любовь Моисеевна сумела в прямом смысле спасти, от уничтожения кадровые документы ликвидируемых предприятий, в первую очередь, заботясь о тех людях, кому  необходимо будет получить подтверждение стажа работы или справку о заработной плате. Неравнодушие к работе и людям позволяли ей быстро и четко исполнять социально-правовые запросы граждан. За успехи в архивной работе Любовь Моисеевна Чугунова награждена Почетными грамотами Администрации Томской области, Архивного управления и юбилейной медалью «400 лет городу Томску». 

Благодаря труду тех, кто начинал сбор архивных документов: Доронин Федор Дмитриевич, Плотко Михаил Максимович, Доронина Анастасия Ананьевна, Шахова (к сожалению инициалы установить не удалось), Скребач Валентина Антоновна, Дмитриева Таисия Денисовна, Можарова Анна Георгиевна и тех, кто много лет своей трудовой биографии отдал этой тяжелой, но важной работе районный архив постоянно пополнялся и продолжает пополняется документами постоянного хранения. За 80 лет существования районного архива документов постоянного хранения в нем собрано 23905 ед. хр. (96 фондов, в том числе 1 фотофонд).

В архиве документов по личному составу, который комплектуется с 1994 года- 11972 ед.хр., (102) фонда - столько организаций передало кадровые документы на государственное хранение.

Архивы называют хранилищем документальной памяти народа.

Документы, которые здесь собраны - неисчерпаемый источник знаний, свидетельство прошлого нашей малой Родины.

11.01.2021